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客户服务

会话由谁负责,如何设置响应目标

确认谁负责回复,按需交接,并了解系统中的响应目标。

适用对象
管理员, 普通员工
内容更新
2026-09-09

先登录公司系统;文中的 /app/… 是加在公司系统网址后的页面路径。

开始前

  • 已有有效收件箱;设置规则或改派会话需要对应管理员、主管或授权权限。

操作步骤

了解当前新会话的负责人顺序

直连渠道收到新消息时,先尝试客户负责人,再尝试上一名有效接待人,然后使用收件箱默认负责人;都没有时保留未分配。/app/auto-assign 保存的顺序、最少负载和权重策略尚未接入这条链路。

预期结果: 能说明当前负责人或未分配状态的来源,不把保存策略当作已生效。

需要交接时改派会话

管理员、主管或获授改派权限的用户,可以在收件箱的会话负责人操作中选择接手客服;普通客服可能看不到该操作。交接时说明已处理内容和下一步。负责人用于安排接待,不会替代团队及收件箱的可见权限。

预期结果: 会话显示正确的接手客服。

打开响应目标设置

打开“客服管理 → 团队 → SLA 设置”(/app/sla-settings),检查营业时间、节假日、SLA 规则和自动回复,并保存实际修改的区域。自动分配配置页当前没有工作台或左侧菜单入口,管理员需直接打开 /app/auto-assign。

预期结果: 对应设置区域确认保存成功。

SLA 设置中的全局与公司设置作用范围
SLA 设置中的全局与公司设置作用范围

用测试会话核对计时

首次响应阈值由全局默认值提供。公司覆盖项用于时区、营业时间、节假日和自动回复内容,不会取代全局响应阈值。发送一条计时测试消息,对照收件箱和 SLA 视图;仅保存自动回复模板不能证明已送达。

预期结果: 使用响应目标前,已核对可见计时及实际回复。