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管理

设置公司资料与员工权限

核对公司资料,创建或查找员工,再为账号配置工作所需的权限。

适用对象
管理员
内容更新
2026-09-09

先登录公司系统;文中的 /app/… 是加在公司系统网址后的页面路径。

开始前

  • 公司、员工与账号管理分别需要对应的 HR 或账号管理权限。

操作步骤

检查公司资料

打开“组织架构”(/app/hr/org),进入“公司 → 公司管理”,在对应公司行点“编辑”。核对公司名称、国家、UTC 时差(分钟)和地址,点“保存”。个人界面语言在“个人设置”中修改。

预期结果: 出现“已保存”提示,公司资料显示更新后的内容。

公司名称、国家、UTC 时差与地址字段
公司名称、国家、UTC 时差与地址字段

查找或新增员工

打开“员工档案”(/app/hr/people),先搜索现有员工。确实没有记录时点“新增员工”,选择入职资料模板,填写姓名及模板要求的公司、部门等资料。

预期结果: 使用正确的现有员工资料,或填写完整的新员工表单。

入职资料模板与员工姓名等资料字段
入职资料模板与员工姓名等资料字段

入职时开通登录账号

新员工表单默认“自动开通系统账号”。填写工作邮箱、选择合适角色,再点“创建员工”;已有未绑定账号时可选择绑定。若弹出一次性临时密码,请通过公司认可的方式交给该员工。

预期结果: 出现“员工已创建”,登录账号已创建或绑定到该员工。

员工表单中的账号开通方式、工作邮箱与账号角色
员工表单中的账号开通方式、工作邮箱与账号角色

确认员工实际能访问的内容

在“账号管理”(/app/hr/accounts)和“角色权限”(/app/hr/roles)检查账号与权限,再让员工用自己的账号登录并打开工作所需模块。组织部门与渠道接待团队用途不同;看不到功能时应修正权限,不要共用账号。

预期结果: 员工使用自己的账号可以打开所需模块。